Плануємо свій час правильно. Візьміть на замітку.

У багатьох бувало так, що ти наплануєш купу всього на день і в підсумку нічого не встигаєш або половину забуваєш? Або що ти тонеш під завалом оперативної роботи і не можеш виконати або навіть спланувати стратегічні завдання? Або що всі справи неначе в одночас навалюються перед кінцем робочого дня і в результаті ти йдеш додому в 10 вечора?

Якщо так, то твій діагноз — проблеми з плануванням часу (тайм-менеджментом), а зовсім не з роботою (колегами, начальством), як ти могла думати. Більшість людей мають таку проблему. Декілька простих порад — і ти сама побачиш, як нездійсненні справи будуть розсмоктуватися самі собою!

1. Почни планувати кожен день з вечора. Так-так, планування часу означає саме «планування». Накидай собі розпорядок дня і постарайся його дотримуватися. Розподіливши завдання за часом, прикинь, скільки піде на їх рішення, виділи час на перевірку пошти та іншу оперативну роботу, яка може надходити і, найголовніше,

2. Навчися говорити «ні» тим дрібним питанням, які постійно надходять протягом робочого дня, так відволікають і дратують. Дій згідно складеному графіку, інші справи (якщо тільки це не термінова робота від шефа), вирішуй у виділений для них час і тільки тоді.

4. Виділяй пріоритети. Скажімо, ті ж дрібні завдання можна цілком відкласти на завтра, якщо ти знаєш, що тебе ще чекає більш глобальна робота.

5. Наведи лад і звільни простір. Це стосується всього: робочого столу твого комп’ютера, робочої пошти та столу в кабінеті. Розподіливши все по папках, переіменуй файли таким чином, щоб ти розуміла про що йдеться, повикидай зайве і постійно підтримуй цей порядок. Ти сама повинна керувати речами навколо тебе, а не тулитися у вільному від непотрібних папірців кутку.

6. Користуйся благами цивілізації. Викинь розклеєні довкола стікери, веди в комп’ютері календар з нагадуваннями, базу даних з потрібними людьми і контактами тощо. Якщо у твоєму офісі користуються Outlook, він чудово підійде для цих цілей.

7. Не засиджуйся. Знову ж таки, виключення — тільки форс-мажор від шефа або загальний великий проект. Якщо твій робочий день з 9 до 6, плануй все так, щоб укластися в ці рамки. Так, і не забувай про обідню перерву — гастрит ще нікому не допомагав досягати успіху в кар’єрі.

8. Делегує повноваження. Якщо є кому передоручити частину роботи — зроби це. Мова не йде про перекладанні своєї роботи на ні в чому не винних людей, але якщо у тебе є помічники, їх допомогою потрібно користуватися. Те, що вони роблять щось не в твоєму стилі — ще не привід звалювати все на себе. Плануючи справи, розподіляй завдання відразу, а не під тиском обставин, це заощадить час і дозволить ефективно планувати день.

9. Плануй не тільки робочі справи, але й відпочинок. Можливо, на перший погляд це здасться протиприродним, але насправді такий підхід не лише зручний для того, щоб навчитися планувати час, але й дозволить зробити дозвілля різноманітнішим і побачити в перспективі, яких розваг тобі не вистачає.