9 навыков успешных людей, которые эффективно работают

Когда вы хотите многое успеть, хорошая организация – ключевой фактор. Когда вы следуете этому правилу, вдумчиво строя на его основе своё личное пространство – вы начинаете на своей шкуре чувствовать, чем успех отличается от провала.

Предлагаем вашему вниманию список из 9 привычек чрезвычайно организованных людей. Если они появятся и у вас – в вашей жизни наверняка будет больше чёткости и ясности.

1. Они все записывают.

Составлять списки дел – обязательно. Независимо от того, насколько хороша ваша память, вы непременно иногда будете забывать о каких-то мелких деталях. В любое время найдётся что-то важное, что было бы полезно запомнить – от фамилии акупунктурщика, которого порекомендовал ваш коллега, до идеи смешного рассказа-поздравления ко дню рождения брата, которая пришла к вам во сне… Просто записывайте это.


2. Они устанавливают себе сроки.

Наиболее организованные люди знают, что список дел – это ещё не всё. Нужно устанавливать для себя конкретные сроки, в которые следует справляться с поставленными задачами. Проверяя выполнение плана по датам и времени, вы не будете откладывать ничего важного на последний момент.


3. Они не хранят дома хлам и ненужные вещи.

Чрезвычайно организованные люди не приносят домой таких вещей, которыми не собираются пользоваться наверняка. Вам тоже следует более внимательно относиться к своим покупкам, а также иметь подходящие места для их хранения. Вещей вообще стоит иметь как можно меньше, и регулярно выбрасывать ненужные. Если вам очень сложно положить что-то в мусорник – просто пожертвуйте это на благотворительность. Вы совершите доброе дело, и расставание с привычным не будет таким болезненным.

4. Они дают себе передышки.

Остановиться в середине дня, чтобы навести порядок на рабочем столе – это вовсе не способ отложить дела на потом. Берите паузы на несколько минут, чтобы отдышаться, переключиться и восстановить силы. Это поможет вам действовать более продуктивно, когда вернетесь к задаче. Так что если вам нужен перерыв – не отказывайте себе даже в чашечке кофе или чая.

5. Они пользуются онлайн-календарями.

Организованные люди знают, что онлайн-календари помогают избежать лишней траты времени, когда нужно что-то спланировать. Используя календари Google или Ical, вы сможете синхронизировать свои дела с коллегами, членами семьи или какими-то ещё важными для вас людьми.

6. Они систематизируют переписку по электронной почте.

Вам может показаться смешным, что у меня столько папок в электронной почте – их… 26! Но, отдавая предпочтение такой систематизации, я могу быстро и легко найти нужные мне старые письма.

7. Они просят о помощи и делегируют.

Обращение за помощью – не такая уж плохая вещь. На самом деле это привычка хорошего руководителя. Успешные люди знают, что иногда для выполнения какой-то задачи им нужна команда. Также они отлично умеют организовывать других людей.

8. Они решают одну задачу за один раз.

Попытка сделать слишком много вещей сразу может привести к хаосу. Когда вы почувствуете перегруженность делами, попробуйте сделать шаг назад и сфокусировать внимание только на одной вещи. Отметьте в вашем списке дел наиболее приоритетные. Затем начинайте работу с самых простых или легко проверяемых заданий. Ваш рабочий план очень быстро сократится в два раза.


9. Они могут начать каждое дело и… каждое утро на 15 минут раньше.

Если вы станете жаворонком – сутра у вас появится дополнительное время, чтобы навести порядок дома, на рабочем месте, в мыслях или где-нибудь ещё. Вам не нужно будет спешить, и ваша одежда и вещи не будут разбросаны по комнате в беспорядке.