Плануємо свій час правильно. Візьміть на замітку.

21-11-2012, 22:42
3 080
0
Плануємо свій час правильно. Візьміть на замітку.

У багатьох бувало так, що ти наплануєш купу всього на день і в підсумку нічого не встигаєш або половину забуваєш? Або що ти тонеш під завалом оперативної роботи і не можеш виконати або навіть спланувати стратегічні завдання? Або що всі справи неначе в одночас навалюються перед кінцем робочого дня і в результаті ти йдеш додому в 10 вечора?

Якщо так, то твій діагноз — проблеми з плануванням часу (тайм-менеджментом), а зовсім не з роботою (колегами, начальством), як ти могла думати. Більшість людей мають таку проблему. Декілька простих порад — і ти сама побачиш, як нездійсненні справи будуть розсмоктуватися самі собою!

1. Почни планувати кожен день з вечора. Так-так, планування часу означає саме «планування». Накидай собі розпорядок дня і постарайся його дотримуватися. Розподіливши завдання за часом, прикинь, скільки піде на їх рішення, виділи час на перевірку пошти та іншу оперативну роботу, яка може надходити і, найголовніше,

2. Навчися говорити «ні» тим дрібним питанням, які постійно надходять протягом робочого дня, так відволікають і дратують. Дій згідно складеному графіку, інші справи (якщо тільки це не термінова робота від шефа), вирішуй у виділений для них час і тільки тоді.

4. Виділяй пріоритети. Скажімо, ті ж дрібні завдання можна цілком відкласти на завтра, якщо ти знаєш, що тебе ще чекає більш глобальна робота.

5. Наведи лад і звільни простір. Це стосується всього: робочого столу твого комп’ютера, робочої пошти та столу в кабінеті. Розподіливши все по папках, переіменуй файли таким чином, щоб ти розуміла про що йдеться, повикидай зайве і постійно підтримуй цей порядок. Ти сама повинна керувати речами навколо тебе, а не тулитися у вільному від непотрібних папірців кутку.

6. Користуйся благами цивілізації. Викинь розклеєні довкола стікери, веди в комп’ютері календар з нагадуваннями, базу даних з потрібними людьми і контактами тощо. Якщо у твоєму офісі користуються Outlook, він чудово підійде для цих цілей.

7. Не засиджуйся. Знову ж таки, виключення — тільки форс-мажор від шефа або загальний великий проект. Якщо твій робочий день з 9 до 6, плануй все так, щоб укластися в ці рамки. Так, і не забувай про обідню перерву — гастрит ще нікому не допомагав досягати успіху в кар’єрі.

8. Делегує повноваження. Якщо є кому передоручити частину роботи — зроби це. Мова не йде про перекладанні своєї роботи на ні в чому не винних людей, але якщо у тебе є помічники, їх допомогою потрібно користуватися. Те, що вони роблять щось не в твоєму стилі — ще не привід звалювати все на себе. Плануючи справи, розподіляй завдання відразу, а не під тиском обставин, це заощадить час і дозволить ефективно планувати день.

9. Плануй не тільки робочі справи, але й відпочинок. Можливо, на перший погляд це здасться протиприродним, але насправді такий підхід не лише зручний для того, щоб навчитися планувати час, але й дозволить зробити дозвілля різноманітнішим і побачити в перспективі, яких розваг тобі не вистачає.
Понравилась новость? Поддержи сайт и поделись новостью с друзьями! :)
Опубликовал admin
Похожие публикации
Здоровий сон: як його поліпшити?
Звичайно дивно, але більшість інформації про здоров‘я, яка до нас доходить, грунтується на правильному харчуванні і вправах. А важливість сну часто залишається без нашої уваги.
Хочеш змінити своє життя? Зміни роботу.
Певна річ, що у кожної з нас бувало, коли прокидаєшся вранці й точно розумієш, що на роботу йти страшно не хочеться. Хвилинні пориви — це одне, але зовсім інше, коли ти, пересиливши себе, все ж пішла до офісу. І здається, що все нормально, але доти, поки ти не починаєш мріяти про автокатастрофу та інші трагедії, які можуть трапитися з тобою, лише б на «улюблену» роботу так і не
Годинник любові (гороскоп)
Не секрет, що люди, що народилися в один день, але в різний час, можуть бути діаметрально протилежними за зовнішністю і характером. Астрологи умовно ділять кожну добу на 12 рівних періодів по 2 години кожен. Прочитайте цю статтю і дізнаєтеся, як годину вашого народження впливає на романтичні стосунки і любов. І ще, якщо і ця характеристика здається вам неправдоподібною, не поспішайте
Віталій Кличко пояснив, хто такі Кличкофоби
Чемпіон світу у важкій вазі за версією WBC Віталій Кличко в інтерв'ю Allboxing розповів про пріоритети в боксі і житті, а також пояснив, хто такі Кличкофоби.
10 жіночих звичок, відразливих чоловіків
Ідеальних людей не буває. Та все ж більшість чоловіків готова рахувати жінок такими. Коли б не декілька їх непривабливих звичок.
Комментарии
Добавить комментарий
Добавить свой комментарий:
Ваше Имя:
Ваш E-Mail:
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Введите два слова, показанных на изображении: *
Топ Комментарии Архив
Анатолий пишет:
Выбор фото. Все предоставленные ею до 200шт. (потом было добавлено еще столько-же)- фото были низкого качества).
Анатолий пишет:
Изначально, был против публичного обсуждения, но сын убедил меня в обратном. Она поливает меня и мою семью грязью и
Lara911 пишет:
Я ще коли читала перший пост що тоді хотіла поцікавитись, а де можна ознайомитись з творчістю Людмили? Гугл нічого не
«    Март 2024    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 123
45678910
11121314151617
18192021222324
25262728293031
Март 2024 (16)
Февраль 2024 (18)
Январь 2024 (25)
Декабрь 2023 (32)
Ноябрь 2023 (66)
Октябрь 2023 (54)
Опрос
Чи розкажете ви про нас своїм друзям?